ПОЛИТИКА КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ

1. Соблюдение Закона о защите персональных данных и соответствующих законов и нормативных актов.

Компания обязана соблюдать Закон о защите персональных данных и соответствующие законы и нормативные акты для обеспечения надлежащего обращения с персональными данными.

2. Получение персональной информации

Компания будет получать персональную информацию законными и честными способами.

3. Цель использования персональных данных

Компания будет использовать полученные персональные данные только в рамках следующих целей (далее именуемых «Цели использования»), за исключением случаев, предусмотренных Законом о защите персональных данных и соответствующими законами и нормативными актами. В случаях, когда цель использования сообщается или объявляется индивидуально, применяется именно эта цель.

• (1) Предоставлять такие услуги, как: (i) обучение японскому языку для иностранных студентов, (ii) обучение японскому языку для иностранных жителей Японии, (iii) обучение японскому языку.
• (2) Для повышения качества услуг Компании.
• (3) Для урегулирования и выставления счетов за пользование услугами.
• (4) Для проверки личности клиентов.
• (5) Предоставлять информацию, связанную с услугами Компании (электронные журналы, информация о кампаниях, различные уведомления и т. д.).
• (6) Понимать мнения и запросы клиентов и предоставлять ответы.
• (7) Для анкетирования, маркетинговых исследований и анализа.
• (8) Для кандидатов на вакансии: для отбора, предоставления информации и коммуникации.
• (9) Для подтверждения конверсии, связанной с вознаграждениями, основанными на результатах партнерской рекламы.
• (10) Для студентов, желающих учиться в Японии: создать и подать заявления на получение Свидетельства о праве на обучение в Иммиграционное агентство Японии.
• (11) Другие цели, сопутствующие или связанные с вышеуказанными пунктами.

4. Цель использования псевдонимизированной информации

При создании псевдонимизированной информации (под которой понимается информация о физическом лице, полученная в результате обработки персональных данных таким образом, что конкретное лицо не может быть идентифицировано без сопоставления с другой информацией) Компания обрабатывает такую ​​информацию в соответствии со стандартами, установленными законодательством и нормативными актами. Компания использует псевдонимизированную информацию в следующих целях:

• (1) Маркетинговая деятельность и анализ.
• (2) Разработка учебной программы, распределение учителей и оценка.
• (3) Совершенствование и разработка учебных материалов.
• (4) Улучшение качества обслуживания.
• (5) Предоставление информации об услугах, предоставляемых Компанией и компаниями ее группы.
• (6) Другие цели, сопутствующие или связанные с вышеуказанными пунктами.

5. Предоставление персональных данных третьим лицам

Компания не будет предоставлять персональные данные третьим лицам без предварительного согласия соответствующего лица, за исключением следующих случаев:

• (1) Когда на основании Закона о защите персональных данных или других соответствующих законов и нормативных актов.
• (2) Когда это необходимо для защиты жизни, здоровья или имущества человека, и получить согласие человека сложно.
• (3) Когда это особенно необходимо для улучшения общественного здравоохранения или содействия здоровому развитию детей, и получить согласие отдельного лица сложно.
• (4) Когда необходимо сотрудничать с национальным агентством, местным правительством или лицом, уполномоченным ими, при выполнении обязанностей, предписанных законами и положениями, и получение согласия этого лица может препятствовать выполнению таких обязанностей.
• (5) При передаче обработки персональных данных, полностью или частично, в объеме, необходимом для достижения Целей Использования.
• (6) Когда персональная информация предоставляется в результате передачи бизнеса по наследству вследствие слияния или по другим причинам.
• (7) Когда персональная информация используется совместно в соответствии с положениями Закона о защите персональных данных (см. раздел 6 ниже).

6. Совместное использование персональных данных

Компания может совместно использовать полученную персональную информацию внутри своей группы следующим образом, в рамках Целей использования, описанных в Разделе 3 выше: Информация о персональных данных, подлежащая совместному использованию: Имя, дата рождения, пол, адрес, номер телефона, адрес электронной почты, история использования услуг, результаты анкетирования/опросов, история запросов и записи доступа к веб-сайту Компании.

• (1) Сфера совместных пользователей: компании группы Pathmake (Pathmake Holdings Co., Ltd. и Abitus Inc.).
• (2) Цель использования совместными пользователями: та же, что и «Цели использования», описанные в Разделе 3 и Разделе 4 выше.
• (3) Сторона, ответственная за управление совместным использованием: Pathmake Holdings Co., Ltd.

7. Совместное использование псевдонимизированной информации

Компания может совместно использовать псевдонимизированную информацию, созданную Компанией внутри своей группы, в рамках Целей использования, описанных в Разделе 4 выше:

• (1) Сфера деятельности совместных пользователей: компании группы Pathmake (Pathmake Holdings Co., Ltd. и Abitus Inc.).
• (2) Псевдонимизированные данные, используемые совместно: информация, обработанная из следующих персональных данных путем удаления содержащихся в них описаний и индивидуальных идентификационных кодов таким образом, чтобы конкретного человека нельзя было идентифицировать без сопоставления с другой информацией:
  
  • • Персональная информация, касающаяся личных качеств или контактных данных, таких как имя, дата рождения, возраст, пол, гражданство, адрес, номер телефона, адрес электронной почты и полученное образование.
  • • Персональная информация, касающаяся истории активности клиентов, такая как история использования услуг (включая прошлые и будущие записи) и записи доступа к веб-сайту Компании.
  • • Вся полученная от клиентов персональная информация, включая результаты анкетирования, а также подробности и историю запросов в компанию.
• (3) Сторона, ответственная за управление совместным использованием: Pathmake Holdings Co., Ltd. (Более подробная информация приведена в разделе «Pathmake Holdings Co., Ltd.").
  Хотите, чтобы я продолжил перевод оставшихся разделов, таких как меры по обеспечению безопасности или процедуры раскрытия информации?

8. Доверие в обработке персональных данных

Компания может полностью или частично поручить обработку персональных данных третьим лицам в объеме, необходимом для достижения Целей использования. В таких случаях Компания выбирает подрядчиков, которые признаны надлежащими в вопросах обработки персональных данных с учетом принимаемых ими мер безопасности. Кроме того, Компания должна надлежащим образом оговаривать в договоре о передаче обработки данных вопросы, касающиеся управления безопасностью, конфиденциальности, условий повторной передачи и другие вопросы, связанные с обработкой персональных данных, контролировать ход обработки персональных данных указанными третьими лицами и осуществлять необходимый и надлежащий надзор.

9. Меры контроля безопасности персональных данных

Компания обязуется стремиться к поддержанию точности персональной информации в объеме, необходимом для достижения целей ее использования. Кроме того, для предотвращения несанкционированного доступа, изменения, утечки, потери или повреждения персональной информации, Компания обязуется внедрить следующие меры безопасности:

(Меры контроля организационной безопасности)
• • Назначение лица, ответственного за обработку персональных данных, уточнение круга сотрудников, работающих с персональными данными, и объема обрабатываемых ими персональных данных, а также создание системы отчетности и информирования ответственного лица в случае выявления фактов или признаков нарушения законов или правил обработки данных.
• • Разработка внутренних правил и положений, касающихся обработки персональных данных.
• • Проведение периодических самопроверок состояния обработки персональных данных.

(Меры контроля за обеспечением безопасности персонала)
• • Внедрение регулярного обучения сотрудников правилам предосторожности при обращении с персональными данными.
• • Применение дисциплинарных мер в отношении сотрудников, нарушающих законы или правила обращения с персональными данными.

(Меры физической безопасности)
• • Внедрение средств контроля доступа для ограничения круга ответственных лиц и объема обрабатываемой ими персональной информации.
• • Внедрение механизмов защиты информационных систем, обрабатывающих персональные данные, от несанкционированного внешнего доступа или вредоносного программного обеспечения.

(Технические меры безопасности)
• • Внедрение средств контроля доступа для ограничения круга ответственных лиц и объема обрабатываемой ими персональной информации.
• • Внедрение механизмов защиты информационных систем, обрабатывающих персональные данные, от несанкционированного внешнего доступа или вредоносного программного обеспечения.

(Понимание внешней среды)
• • При обработке персональных данных в иностранном государстве Компания обязана принимать соответствующие меры, основанные на понимании систем защиты персональных данных в этом иностранном государстве.

10. Раскрытие, исправление и т. д. персональных данных

Когда Компания получает запрос от физического лица на уведомление о цели использования, раскрытия, исправления, добавления, удаления, приостановления использования, уничтожения, раскрытия записей третьим лицам или приостановления предоставления третьим лицам (далее именуемые «Запросы на раскрытие информации и т. д.») в отношении персональных данных, хранящихся в Компании, Компания после проверки личности физического лица незамедлительно проводит необходимое расследование в соответствии с действующим законодательством и нормативными актами и принимает соответствующие меры на основании полученных результатов. Клиентам, желающим подать Запрос на раскрытие информации и т. д., предлагается обратиться в справочную службу, указанную ниже, где мы поможем вам пройти необходимые процедуры. Если мы не сможем удовлетворить ваш запрос, мы уведомим вас о причине. Обратите внимание, что за каждый запрос на уведомление о цели использования и раскрытия информации взимается плата в размере 1,000 иен (включая налог на потребление и т. д.).

11. Обработка анонимно обработанной информации

• (1) Когда Компания создает анонимно обработанную информацию (имеется в виду информация о физическом лице, полученная путем обработки персональных данных таким образом, что конкретное лицо не может быть идентифицировано и персональные данные не могут быть восстановлены, путем принятия мер, предусмотренных законами и нормативными актами; то же самое применяется и далее), Компания должна предпринять следующие действия:
  
  • • Осуществлять надлежащую обработку в соответствии со стандартами, установленными законами и нормативными актами.
  • • Внедрить меры контроля безопасности для предотвращения утечки удаленной информации или информации о методах обработки в соответствии со стандартами, установленными законами и нормативными актами.
  • • Публично объявить о содержании информации, включенной в созданную анонимно обработанную информацию.
  • • Воздержитесь от любых действий, направленных на идентификацию лица, чья личная информация послужила основанием для создания данного документа.
• (2) При предоставлении анонимно обработанной информации третьей стороне Компания должна публично объявить о содержании информации о лицах, включенных в предоставляемую анонимно обработанную информацию, и о способе предоставления, а также четко указать третьей стороне, что предоставляемая информация является анонимно обработанной информацией.
• (3) Что касается следующих персональных данных, хранящихся в Компании, Компания будет постоянно создавать анонимно обрабатываемую информацию после принятия соответствующих мер, чтобы невозможно было идентифицировать конкретного человека и восстановить персональные данные.
  (Информация о физических лицах, включенная в анонимно обработанные данные)
  Пол, возраст, отрасль и род занятий
• (4) Что касается анонимно обработанной информации, созданной или хранящейся в Компании, Компания будет постоянно предоставлять такую ​​информацию третьим лицам, четко указав, что предоставленная информация является анонимно обработанной информацией.
  
  • (Информация о физических лицах, включенная в анонимно обработанные данные)
    Пол, возраст, отрасль и род занятий
  • (Метод предоставления помощи)
    • Загрузка файлов, защищенных паролем, на сервер с управляемыми правами доступа.
    • Отправка электронных файлов, защищенных паролем, через внешние носители информации или электронную почту.
    • Предоставление услуг через облачные сервисы, защищенные высоким уровнем безопасности.

12. Справочная служба по предоставлению личной информации

По любым вопросам, жалобам или консультациям, касающимся обработки нами персональных данных и псевдонимизированной информации, пожалуйста, свяжитесь с нами по следующим контактным данным:
Pathmake Holdings Co., Ltd. 15F Shinjuku Maynds Tower, 2-1-1 Yoyogi, Сибуя-ку, Токио 151-0053, Япония
[Справочная служба по вопросам персональных данных] Электронная почта: privacy@pathmake.co.jp

13. Процедура внесения поправок

Компания может вносить изменения в настоящую Политику конфиденциальности по мере необходимости. Однако в случае внесения изменений, требующих согласия физического лица в соответствии с Законом о защите персональных данных или другими применимыми законами и положениями, измененная Политика конфиденциальности будет применяться только к тем, кто дал согласие на такие изменения. При внесении изменений в настоящую Политику конфиденциальности Компания сообщит дату вступления в силу и содержание измененной Политики конфиденциальности, разместив ее на веб-сайте Компании или уведомив об этом непосредственно заинтересованных лиц.

14. Использование файлов cookie и аналогичных технологий

Компания может собирать определенную информацию с помощью файлов cookie и аналогичных технологий. Для получения более подробной информации, пожалуйста, перейдите по ссылке ниже:
[Ссылка на нашу политику использования файлов cookie]

TCJ Global Inc. Такуми Накадзава, представительный директор Синаномати, 34, Синдзюку-ку, Токио